Datenschutzerklärung
Der transparente Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden möchten wir daher unseren Informationspflichten umfassend nachkommen. Wir informieren Sie darüber, welche personenbezogenen Daten durch den Besuch unserer Website erfasst werden, zu welchem Zweck und auf welcher gesetzlichen Grundlage dies geschieht und wie lange Ihre Daten gespeichert werden. Außerdem informieren wir Sie darüber, welche Rechte Sie als Betroffener haben. Als kirchliche Einrichtung unterliegen wir den Bestimmungen des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG).
Auf unserer Website verlinken wir Informationen und Webauftritte anderer Anbieter. Diese Links sind als solche gekennzeichnet. Beim Anklicken verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung ist der jeweilige Verantwortliche der verlinkten Seite verantwortlich.
A. Verantwortlicher
Der Verantwortliche im Sinne des KDG ist:
Sozialdienst katholischer Frauen München e.V.
Dachauer Straße 48
80335 München
Tel. 089 / 55 98 10
Fax 089 / 55 98 1 – 266
E-Mail: info@skf-muenchen.de
Website: www.skf-muenchen.de
Zum Betreiben dieser Website setzen wir die zone35 GmbH & Co. KG als externen Dienstleister ein, welcher alle personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß unserer Weisungen und in unserer Verantwortung verarbeitet. Für unsere online Beratung nutzen wir die Softwarelösung Assisto der zone35 GmbH & Co. KG.
B. Datenschutzbeauftragter
Die betriebliche Datenschutzbeauftragte ist:
Sanovis GmbH
Riedenburger Straße 7
81677 München
Telefon: +49 - 89 - 99 27 57 9 - 0
Email: datenschutz@sanovis.com
C. Datenverarbeitung und Speicherung im Rahmen und zum Zweck der Beratung:
Wir bieten mit Assisto ein Online-Portal zur direkten Beratung an. Es steht Ihnen frei, die Beratung unter Angabe Ihres echten Namens und unter Offenbarung Ihrer Identität, oder aber unter Angabe eines „Nicknamen“, also eines Spitznamens oder Pseudonym zu nutzen.
Wenn Sie die Beratung anonym wahrnehmen, werden die unter E genannten Daten dennoch zwingend gespeichert. Wir verwenden diese Informationen aber nur, um die Sicherheit der IT-Systeme und der Website zu gewährleisten oder wenn eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht, z.B. eine akute Gefahr, die anders nicht abgewendet werden kann.
Alle Angaben, die Sie auf der Plattform machen, Ihre Anfragen zur Beratung, versendete Nachrichten etc. werden für 10 Jahre von uns gespeichert.
Videodaten werden nicht gespeichert.
Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach § 6 Abs. 1 lit. g KDG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung einer niedrigschwelligen Beratung und anonymen Beratung für Hilfesuchende. Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten (oder anonymen Daten) erfolgt im Rahmen Ihrer Einwilligung zur Nutzung unseres Angebotes (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG)
Sofern Ihre Angaben für die Beratung verwendet werden und besondere Kategorien von personenbezogenen Daten betroffen sind, ist die Rechtsgrundlage § 11 Abs. 2 lit. h KDG oder § 11 Abs. 2 lit. a KDG.
D. Forum
Alle Beiträge, die Sie im Forum veröffentlichen, werden dort gespeichert, bis Sie sie Löschen oder die Löschung verlangen.
E. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
(1) Informationen über Ihren Browsertyp und die verwendete Version
(2) Informationen über Ihr Betriebssystem
(3) Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
(4) Websites, von denen Ihr System auf unsere Internetseite gelangt
(5) Websites, die von Ihrem System über unsere Website aufgerufen werden
Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert.
Eine vorübergehende Speicherung der Daten durch das System ist notwendig, um eine korrekte Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach § 6 Abs. 1 lit. g KDG. Unser berechtigtes Interesse liegt in den oben genannten Zwecken der Datenverarbeitung.
Die angegebenen Daten werden für einen Zeitraum von 7 Tagen in den Logfiles gespeichert und anschließend gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
F. Cookies
Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die beim Aufruf einer Webseite durch den Browser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert und beim erneuten Aufruf der Website durch den Nutzer mit dem gleichen Endgerät wieder ausgelesen werden können. Durch die im Cookie enthaltene charakteristische Zeichenfolge wird so die seiten- und gegebenenfalls sitzungsübergreifende Wiedererkennung des Nutzers ermöglicht. Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein, die für die grundlegende Funktionalität der Website erforderlich sind (z. B. zur Speicherung von Websiteeinstellungen).
Die eingesetzten Cookies dienen der Wiedererkennung des Nutzers, insbesondere, wenn er eingeloggt ist.
Die Cookies werden nach 2 Jahren gelöscht.
Die Rechtsgrundlage für die Setzung der technisch notwendigen Cookies ist unser berechtigtes Interesse gemäß § 6 Abs. 1 lit. g KDG i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Unser berechtigtes Interesse liegt in den oben genannten Zwecken.
G. E-Mail-Kontakt
Sie haben die Möglichkeit, über die angegebene E-Mail-Adresse mit uns in Kontakt zu treten. Dabei speichern wir die mit Ihrer E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten:
·Ihre E-Mail-Adresse,
·Ihren Namen,
·Das Datum und den Zeitpunkt der Kontaktaufnahme und
·Die sonstigen in Ihrer E-Mail angegebenen personenbezogenen Daten.
Die Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Anfragenbearbeitung.
Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach § 6 Abs. 1 lit. g KDG. Unser berechtigtes Interesse liegt im oben genannten Zweck der Datenverarbeitung. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung § 6 Abs. 1 lit. c KDG.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
H. Weitere Verarbeitungen
Wenn Sie auch über andere Wege mit uns in Kontakt treten, beachten Sie hierzu auch unsere Datenschutzerklärung unter www.skf-muenchen.de/datenschutzerklaerung
I. Betroffenenrechte
Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der KDG und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns als dem Verantwortlichen zu:
1. Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen Betreiber der Websites eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen Auskunft über die verarbeiteten Daten sowie eine Kopie der Daten verlangen.
2. Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
4. Recht auf Löschung
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden sofern die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen, Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, oder die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Anstelle der Löschung können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.
7. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von § 6 Abs. 1 lit. f oder g KDG erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
8. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Sie haben zudem das Recht, sich gemäß § 48 KDG mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Die zuständige Datenschutzaufsicht für die verantwortliche Stelle ist:
Diözesandatenschutzbeauftragter für die bayerischen (Erz-)Diözesen
Vordere Sterngasse 1
90402 Nürnberg
Telefonnummer: 0911 477740 50
E-Mail: post(at)kdsz.bayern